Provveditorato Economato e Gestione della Logistica

Garantisce la disponibilità e la qualità dei beni e dei servizi necessari per lo svolgimento delle attività aziendali, alle migliori condizioni economiche di acquisto ed ottimizzando i costi di magazzino, attuando puntuali controlli sulle procedure.

FUNZIONI DI PROVVEDITORATO

• Programmazione attività (raccolta e programmazione fabbisogni, programmazione delle procedure di gara e dei contratti in accordo con la Direzione Strategica, definizione e monitoraggio del budget di spesa, monitoraggio stato avanzamento gare); 
• Progettazione appalti (definizione strategia di gara, stesura documenti di gara); 
• Gare ed affidamenti (predisposizione atti di gara/Delibere/Determine, Gestione piattaforma informatica d’acquisto, coordinamento Commissioni Giudicatrici, Controlli sugli Operatori Economici, stipula dei contratti) per: Servizi sanitari e di supporto Amministrativo, Servizi non sanitari, Apparecchiature Biomediche, informatiche ed altri beni d’investimento;
• Anagrafica e contratti (aggiornamento/inserimento anagrafica, stipula dei contratti, inserimento contratti nel software, gestione articoli sostitutivi, monitoraggio dei contratti); 
• Ordini d’acquisto (gestione richieste da reparto e riordino da magazzino per i prodotti a scorta, monitoraggio ordini non evasi e gestione solleciti, gestione prodotti in conto deposito); 
• Ricevimento prodotti (gestione piano consegne e solleciti, gestione e controlli, gestione non conformità di consegna); 
• Valutazione dei fornitori; 
• Liquidazione fatture (controllo e liquidazione delle fatture); 
• Gestisce i rapporti con la centrale di committenza regionale; 
• Gestisce i flussi riguardanti i dispositivi medici ed ai relativi contratti; 
• Svolge funzioni di verifica e controllo in ottica di miglioramento continuo, anche a campione se supportate da idoneo regolamento, nelle materie di propria competenza.

FUNZIONI DI ECONOMA

• controlla la corretta esecuzione contrattuale;
• gestisce i servizi a gestione diretta e controlla la corretta esecuzione contrattuale dei servizi Economali in outsourcing; 
• servizi relativi alla Ristorazione; 
• servizi relativi al lavaggio e guardaroba di teleria e divise del personale; 
• servizi relativi ai servizi di pulizie; 
• servizi relativi alla movimentazione delle persone e delle cose: trasporti e movimentazione  interna e alle strutture ospedaliere e con le sede extraospedaliere, facchinaggio; 
• altri servizi sanitari e non sanitari; 
• svolge funzioni di verifica e controllo, anche a campione, nelle materie di propria competenza.

FUNZIONE di LOGISTICA

• assicura la fornitura continua di materiali stoccati presso i magazzini aziendali;
• gestisce i magazzini centrali ed i relativi inventari;
• mantiene i costi delle scorte al minimo;
• controlla la merce in arrivo, l’ immagazzinamento, consegna dei materiali ai magazzini di reparto;
• gestisce e coordina l’attività di inventariazione;
• svolge funzioni di verifica e controllo, anche a campione, nelle materie di propria competenza.