Affari Generali

La missione del Servizio è quella di assicurare:
- la corretta gestione della documentazione sia nella fase conservativa (in particolare gestione protocollo/archivio) sia nella fase formativa/produttiva dei provvedimenti Aziendali (deliberazioni/determinazioni dirigenziali) e connessa loro conservazione (Registro delle
deliberazioni e delle determinazioni dirigenziali);
- la gestione delle consulenze e dei patrocini legali;
- la gestione stragiudiziale e la gestione del contenzioso (fase istruttoria) per i sinistri per responsabilità civile verso terzi, secondo il modello regionale di gestione sinistri e rischio clinico;
- la gestione delle polizze assicurative e del fondo di autoassicurazione.

Funzioni principali  - Garantisce:
• la valutazione, protocollazione e individuazione destinatari della documentazione in entrata e in uscita, nonché coordinamento, supporto e consulenza per aree e presidi;
• la gestione degli atti amministrativi del Direttore Generale e dei Direttori di UOC e relative procedure di pubblicazione e archiviazione;
• la stipula contratti e attività di ufficiale rogante;
• la gestione dell’attività amministrativa Generale nei rapporti con Enti o Associazioni varie;
• gli adempimenti in materia di privacy, in raccordo con i sistemi informativi e con l’RPTC;
• gli adempimenti in materia di accesso agli atti in collaborazione con gli uffici interessati;
• la gestione stragiudiziale e la gestione nell’eventuale contenzioso per i sinistri derivanti da responsabilità civile, in particolare per la responsabilità medico/sanitaria, secondo il modello regionale di gestione sinistri e rischio clinico;
• l’attività di gestione del pacchetto polizze assicurative aziendali;
• il coordinamento del Comitato valutazione sinistri;
• l’attività istruttoria della gestione stragiudiziale e nell’eventuale contenzioso aziendale e di consulenza legale ai servizi Aziendali, in armonia con le strategie difensive poste in essere dalle omologhe Strutture dell’Azienda Zero;
• la quantificazione fondo autoassicurazione;
• gli atti di competenza relativi alla gestione delle partecipazioni in società controllate, anche in collaborazione con la UOC Direzione amministrativa territoriale;
• il recupero crediti per la fase di secondo livello e fallimenti;
• la segreteria delle competenze disciplinari;
• le convenzioni con Aziende Sanitarie, istituzioni pubbliche non sanitarie, attive e passive, per prestazioni specialistiche, igienico organizzative, diagnostiche, giuridico-legali;
• il conferimento incarichi professionali di consulenza;
• l’istruttoria e la definizione delle donazioni di denaro o beni ivi compresi lasciti ed eredità;
• il registro donazioni ;
• la conservazione e scarto documentazione;
• la gestione dell’archivio deposito e dell’archivio storico;
• la gestione amministrativa progetti di ricerca;
• la gestione degli Uffici Commessi;
• ferme restando le competenze in materia di gestione del contenzioso del lavoro e sanitario, attribuite dalla legge regionale 19/2016 ad Azienda Zero, gestisce le competenze residue in materia di gestione degli affari legali;
• svolge funzioni di verifica e controllo, anche a campione se supportate da idoneo regolamento, nelle materie di propria competenza.